Прихильність до системного підходу у всьому – ось характерна ознака тих, хто відкрив для себе науку самоменеджменту. Кожен тренер/коуч з особистої ефективності може запропонувати вам свій список того, що входить в перелік якостей, характерних для лідера/керівника, який освоїв самоменеджмент. В цій статті хочу аргументувати власний перелік якостей та умінь самоорганізованої особистості.
Багато факторів впливають на особисту організацію, але один із найбільш суттєвих – це вміння цінувати і ефективно використовувати час (тайм-менеджмент). Кожна розсудлива людина розуміє, що час, даний нам усім однаково, досить обмежений, однак багато хто намагається не думати про це. У зв’язку з цим корисно пам’ятати ряд правил при складанні “бюджету свого часу”:
- слід використовувати час виключно на вирішення проблем, що представляють найбільший інтерес;
- варто уникати людей, що займають у вас час або прагнуть виграти його за ваш рахунок (врешті решт, навчіться говорити ні!);
- ніколи не відкладайте роботу “на потім”, а вирішуйте всі важливі завдання відразу ж.
Самоменеджмент – це також про розвиток вміння зосередитися на головному:
- Необхідно виявляти найбільш значущі поточні та перспективні проблеми, які потребують ефективного вирішення.
- Вміння все робити по порядку. Не слід старатись «перестрибувати» в уже запланованих справах, «випереджати» час, старайтесь переходити від простого до складного. Кого ж ви намагаєтесь обманути? Якість виконання справ не менш важлива, ніж їх кількість!
- Вміння не випустити з уваги дрібниць. Багато людей не приділяють належної уваги деталям, вважаючи, що їх виконання лише краде час. Насправді ж, коли ви самі не задоволені результатом роботи (не все зроблено так, як хотілося б), то ціль, наче не досягнуто.
- Уміння враховувати і аналізувати свої затрати часу на конкретні справи. Ви точно знаєте скільки часу займає той чи інший маршрут, а скільки часу ви витрачаєте на перевірку пошти/ соціальних мереж впродовж дня? Конкретно в хвилинах. Що вже говорити про ранкові процедури. І не відмахуйтесь, що десь 15 хвилин, коли, насправді, всі 40. Так скрізь по 15-20 хвилин і впродовж дня назбирається 2-3 години, які можна приділити саморозвитку або прогулянці, на що зазвичай не вистачає часу.
Самоменеджмент – це уміння управляти своєю поведінкою, «тримати себе в руках».
Критерії цього блоку включають в себе наступні п’ять первинних якостей:
- Обов’язковість, здатність тримати слово. Іншими словами, ця риса проявляється в безумовному виконанні своїх обов’язків: як офіційних, так і тих, що диктуються почуттям обов’язку, моральними принципами, а також у готовністю надати допомогу і підтримку. Вміння тримати слово – на таку людину, як то кажуть, можна покластися. Для неї це питання честі і самоповаги. Ці якості формуються на основі безумовного виконання своїх обов’язків, так, що при необхідності ви обираєте тимчасово відмовитися від особистих справ з метою виконання даної обіцянки.
- Пунктуальність. Важко уявити собі успішного бізнесмена, що зневажає такі цінності ділового світу, як обов’язковість, точність у виконанні даних кому-небудь обіцянок, акуратність у виконанні чого-небудь і пунктуальність. Приходити на зустріч чи виконувати домовленості вчасно – ознака самоорганізованої людини.
- Зібраність, вміння не розкидатися. Щоб досягти успіху, потрібно вміти керувати самим собою, не братися за нову справу, поки не закінчено попередню.
- Наявність почуття відповідальності. Перш за все – це внутрішнє відчуття відповідальності за справу, за яку ви взялись. Розуміння необхідності, суспільної користі і чітке виконання своїх обов’язків, що підкріплюється внутрішніми моральними принципами.
- Вміння відмовитися від задоволень заради головного. Ця риса передбачає ретельне планування особистих справ.
Самодисципліна – це особиста дисциплінованість, дотримання суворого порядку, точність і планомірність в роботі.
Самоменеджмент – це самоконтроль своєї життєдіяльності. Змістом критерію є здатність контролювати процеси своєї діяльності та її результати:
- контроль за ходом виконання власних справ;
- контроль власного часу;
- контроль результатів: співставлення фактичних результатів із запланованими;
- самоконтроль дня, тижня, місяця, року і всього життя. Потрібно вміти контролювати виконання поточних справ, застосовуючи для цього письмову фіксацію виконаного;
- уміння формувати і контролювати власну репутацію, імідж та створення умов для їх підтримання (нетворкінг).
Також дуже важливо правильно оцінювати себе, а не очікувати оцінки зі сторони. Далеко не всім вдається самостійно впоратися з цим завданням. Не завжди можливо, та й не завжди потрібно прагнути кардинально змінювати себе. Але знаючи себе досить добре, можна виробити прийоми компенсації та регламентації, щоб мінімізувати труднощі, пов’язані з вашими особистісними якостями, а часом і перетворити свої недоліки в переваги/особливості.
Якими характерними рисами самоорганізованої особистості продовжите список? Обговоримо?
