В этой статье я расскажу о преимуществах популярной методики Помодорро, которая поможет более эффективно выполнять задания, достичь максимальной продуктивности и побороть прокрастинацию.
Этот метод лучшее решение, если:
- нужно вести несколько проектов / задач параллельно;
- нужно успеть сделать много дел за день;
- решили наконец начать работу над делом (книга / диплом / новый сайт или проект), которое постоянно откладывали;
- хотите начать жить более структурированной жизнью;
- вы решили побороть прокрастинацию, привыкли откладывать все на потом.
Что-то слишком много чудодейственных свойств у этого метода, не так ли?
Давайте разберемся с интересным названием для начала. Нет, он не назван в честь оригинальной фамилии основателя. Название пошло от таймера «помодоро» (“Pomodori” – итальянское слово, что означает "помидоры"), который лежит в основе метода.
Основная идея: частые перерывы могут улучшить ловкость мысли.
Наш организм работает таким образом, что может концентрировать свое внимание лишь на 7-9 объектах, если их больше – качество внимания снижается, падает, рассеивается (именно поэтому реклама по дороге на важную встречу – основной отвлекающий фактор в процессе подготовки). Так же и с продолжительностью, то есть концентрацией этого внимания – до 45 минут. Не зря уроки в школе продолжались именно этот отрезок времени.
Учитывая, что нужна максимальная концентрация внимания над задачей – в методе используются 25-ти минутные отрезки на выполнение задания. Итак, вы берете цель, например, написать бизнес-план. Составляете план достижения этой цели: короткие подзадачи, подцели, для которых понадобится примерно 25 мин времени. Или другой способ: прочитать книгу – вы каждые 25 мин останавливаетесь там, где зазвенит сигнал / будильник, а не дочитываете главу. И делаете отметку этого места.
Алгоритм решения задачи по методу Помодоро выглядит так:
- Выберите задачу, которую нужно сделать.
- Установите pomodoro (или таймер) на 25 минут.
- Работайте, пока таймер не прозвенит; запишите это пометкой "x".
- Сделайте короткий перерыв (от 3 до 5 минут).
- Каждые четыре "pomodori" делайте длинную перерыв (15-30 минут).
Еще несколько рекомендаций:
- Если основной мотивацией воспользоваться этим методом служило именно несколько сложных и различных задач / проектов параллельно, то с каждым последующим "pomodori" вы приступаете к другому проекту.
- Конечно же входящие звонки никто не отменял. У вас есть два варианта: выключить звук телефона и просматривать пропущенные во время перерыва – хороший способ отвлечься, пройтись, отвечая на звонки. Второй вариант: предупредить всех заранее (особенно в офисе или близких в доме), что отныне вы работаете именно с таким методом и сможете отвлекаться от дел только во время коротких перерывов. Хорошо работает с вашими «пожирателями времени» – коллеги, которые обратились за советом (и часто так делают, чтобы перевести свою задачу на вас, а вы не умеете сказать «нет») в неподходящий момент.
- Если у вас одна большая задача (например, написать книгу), которую разбили на 4-5 "pomodori" в день, то стоит приступать к выполнению, как только пошло время на экране. То есть, вы просто берете лист и сидите с карандашом в руках, даже если «муза не приходит». Более 2-х "pomodori" так просидеть так не удастся. Обычно, уже к концу первого приходят хорошие идеи.
Чтобы пользоваться этим методом, не обязательно покупать супер современный гаджет или устанавливать приложение на телефон. Можно просто ставить будильник каждые 25 мин и также четко следить за короткими перерывами.
Поставьте работу по методу Помодоро на конвейер. То есть, при планировании дня сразу разбивайте свои задачи в to do list на короткие отрезки по 25 минут. Правда, для этого нужно знать себя, понимать сколько времени у вас реально идет на ту или иную задачу. Здесь на помощь придет техника "хронометраж".
На практике все гораздо проще. Просто следуйте 5-шаговому алгоритму и вы заметите, что за день успеваете значительно больше, чем когда-либо прежде.
