Блог Ірини Юськової

План досягнення цілей

Soft Skills Техніка
Як скласти детальний (покроковий) план досягнення своїх  основних цілей? 

Спочатку записуєте першу ціль і перелічуєте (в стовпчик) всі можливі дії, які потрібно зробити, щоб ціль була досягнута повністю. Великі кроки розбиваєте на дрібніші. Слона їдять по шматочкам.  Поряд ставите необхідний приблизний час, який потрібен для виконання цього кроку. Тобто відразу оцінюєте реалістичність, в залежності від того, наскільки себе знаєте. Наприкінці підрахуйте, чи можливо виконати всі кроки до кінця року або ж тієї дати, яку ви собі ставили, щоб досягнути ціль.

Якщо ви не знаєте, які кроки потрібні для її реалізації (наприклад, хочете відкрити власний бізнес, а наразі ви – найманий робітник і нічого про це не знаєте, досвіду немає), то першим кроком зазначаєте промоніторити ринок чи успішний досвід інших, вивчити своє питання і що для цього потрібно).

Ставте спочатку ті кроки, які вважаєте обов’язковими для виконання (як в хіт-параді), а потім запишіть решту. Тобто ті завдання, при виконанні яких через відповідну кількість днів будете вважати, що ціль досягнута. Те ж саме потрібно зробити для другої та третьої цілі вашого індивідуального плану розвитку.

Цей план  може доповнюватись новими «підзавданнями» в процесі свого виконання. Оскільки, коли ви лише ставите цілі, можете не знати чимало інформації або не помічати ресурси. Чим більше ваш мозок фокусується на досягненні – тим більше можливостей ви помічаєте.

Орієнтуючись саме на нього ви зможете крок за кроком йти до своєї цілі. Також корисно повісити цей план на видному місці, щоб слугував як нагадування та стимул.

Рекомендую запозичити у проєктних менеджерів їхню діаграму Ганта і дещо змінити під свої цілі та прив’язати до календарного вигляду. Зверніть увагу, що верхні рядки обираєте такі, які вам зручніші: кожен день (якщо треба привчитись до щоденного виконання), по тижнях (щоб бачити послідовність, чи у вас різне навантаження в різні тижні), прописуєте дні тижня чи місяці. Це вже залежить від вашого сприйняття і дедлайну цілі. В першій колонці прописуєте ті завдання, які зобов’язуєтесь виконувати для досягнення цілі (як стаття витрат в бюджеті), це ваші букви S (чи можна розбити на конкретні кроки) та R (які ризики варто врахувати) у техніці “SMART”. А нижче перелічуєте що входить в ціль (формулюєте ваші підцілі).


Ось приклад розписаної цілі на рік по діаграмі Ганта від однієї із випускниць трансформаційної онлайн-програми #Жизнь360


Як врахувати всі кроки?


Детально уявіть кінцевий результат, який буде, коли ціль досягнуто. Цей образ допоможе вам прорахувати ті кроки, які необхідно зробити на шляху. Наприклад: якщо ваша ціль організувати мега концерт, то коли уявляєте фінальну пісню під салюти і задоволене обличчя суддів, – вже можете записувати в план:

Крок 1. Знайти солістку для фінальної пісні.

Крок 2. Написати нову супер-хітову пісню.

Крок 3. Підібрати зірковий склад суддів.

Крок 4. Запросити кожного з потенційних, важливих гостей.

Далі квитки, поліграфія, глядачі, спонсори… Вже всі деталі прийдуть самі по собі, коли уявляєте всю кінцеву картинку і задаєтесь питанням, як це все зв’язати, уявити поступовий процес виконання.

До речі, ця діаграма  дозволяє побачити повну картину, як ви розділяєте свої сили, спланувати свій бюджет. Можливо, обрали занадто амбітні цілі на один відрізок часу або ж поставили кардинально протилежні завдання в один і той же день. Якщо цілі і підцілі замальовувати різними кольорами, то діаграма Ганта також дозволяє побачити розподіл енергії.

Діліться своїми результатами та думками з приводу техніки в коментарях або соціальних мережах.


Made on
Tilda