Блог Ірини Юськової

12 рекомендацій: як не відволікатись від роботи

Soft Skills
Ми живемо в дуже інтенсивному матеріальному світі, де всі змагаються за нашу увагу: хтось прямо, хтось маніпулятивно. Ще є реклама по дорозі додому і ряд інших сучасних та більш шкідливих, ніж необхідних технологій!

Як в таких умовах зберігати концентрацію уваги на дійсно важливих речах, на тому, над чим працюєте прямо зараз і чи це можливо взагалі?

1. Будьте пунктуальні

Дивно, до чого тут приходити вчасно? Але саме ця звичка вирішує ряд інших проблем, зокрема привчає все робити в свій запланований час, підвищує продуктивність. Хоча, є різні причини запізнення, я писала про це раніше. І так, змушуючи себе бути пунктуальними, ви починаєте готувати свій мозок на виконання обіцянок. А отже і концентруватись на головному. Що, до речі і є другою порадою.

2. Розставте пріоритети

Виконуючи лише найважливіші, стратегічно важливі в досягненні вашої головної цілі (пріоритет А) завдання, ви не станете реагувати на прохання співробітника виконати його роботу лише  тому, що вас гарно про це просять. Ви знаєте ціну (цінність) свого часу, який варто використати на досягнення своєї основної цілі на цей день/місяць чи в цілому в житті.

3. Послідовність і планування

У першу чергу необхідно виконувати ті справи, які допоможуть досягти цілі всього робочого дня. Решта – в міру необхідності. Виберіть 4 завдання, які потрібно виконати сьогодні і сьогодні ж побачити їх результат. Запишіть та слідуйте цьому плану.

4. Допоміжні засоби від шуму

Якщо в офісі / домі панує галас і плутанина, користуйтесь навушниками для роботи. Поставте нагадування, щоб перевіряти телефон і пошту раз на 2 чи три години (гадаю, ви вже склали свою інформаційну дієту або змінили систему комунікації, щоб знати свій оптимальний інтервал). Комфортне (тихе) місце суттєво вплине на результат.

5. Улюблена музика

Цю пораду використовують не всі, але в багатьох випадках вона працює. Ви можете скласти свій плейлист улюбленої / релаксуючої / надихаючої / лаунж музики, яка стане фоном, що не дратує та не відволікає від завдань.

6. Точність, а не швидкість

Не старайтесь зробити швидше, намагайтеся зробити точніше, якісніше. До речі, це мій основний лозунг, коли мова йде про справи: якість, а не кількість! Під час роботи ми часто намагаємося виконувати кілька справ одночасно, щоб заощадити час. У результаті дратуємося і відволікаємося. Краще скористайтесь методом Помодоро, щоб для кожної задачі був свій час на виконання. 


7. Чистий стіл, свіже повітря і вода

Наче очевидні речі, але ми часто про них забуваємо. Просто виділіть 5 хвилин, щоб прибрати на столі. Ваш “творчий безлад” іноді повинен балансувати з перевіркою наскільки він творчий, можливо став уже просто “безладом”.
В добре провітреній кімнаті краще працюють мізки – це і фізіологія, і психологія. Також пам'ятайте, що кожні максимум 2 години варто випивати склянку чистої води (не чаю, не газованої, не кави), щоб відновити водний баланс в організмі. А ще це – чудова нагода зробити коротеньку перерву: наступна порада

8. Відпочивайте

Варто час від часу відволікатись від монітору, щоб вийти на свіже повітря зі склянкою чистої води. Ви відразу помітите, що така перерва (відволікання) дає більше шансів свіжим ідеям з'явитися у вашій фантастичній голові.
Ми часто думаємо, що робота робиться тоді, коли людина сидить в зігнутому стані перед комп'ютером і щось робить, але це неправда. Робота відбувається в голові, а для ясності думки необхідно іноді відволікатися на щось нове. Після відпочинку легше усвідомлювати, які методи дієві, а які ні.

9. Можливо, причина в іншому?

Перевірте чи ви не голодні і не відчуваєте спрагу. Спрага або голод знижують вашу здатність концентруватися і роблять вас більш вразливими до зовнішніх подразників, таких як шум зокрема.

10. Будьте здоровими

Турбуйтесь про власне здоров'я – гарне харчування, фізичні навантаження, здоровий сон. Ви помітите, як зникне ваша дратівливість, а сил стане більше.  Робота сама буде йти плавно і вчасно, якщо ви будете балансувати її з перервами на відпочинок, здоровий перекус чи паузами для того, щоб просто розім'ятись і випити чистої води.

11. Організуйте свою роботу інакше.

Визначте час, коли головні пожирачі часу чи відволікаючий шум, турбують вас найбільше і залиште легкі справи саме на цей період. Якщо на цей час запланована саме інтенсивна робота з вимогою посиленої концентрації, можливо є змога переміститися в інше приміщення чи конференц-зал. Якщо ж ви нічого не можете вдіяти з шумом, найкраще рішення – це його визнання та адаптація під нього.

12. Знайдіть істинну причину

Якщо ви спробували всі вищеперелічені поради, а ваша дратівливість не пройшла або результат не змінюється, то вам варто зазирнути в корінь. Проаналізуйте, що є істинною причиною: можливо, вас дратує оточення, яке пора змінювати чи ви працюєте на роботі, яка зовсім вам не подобається або ж ви просто організували підхід до вирішення питання чи реалізації поставленої задачі нераціонально. Що є істинною причиною того, що роботу робити не хочеться і самі відволікаєтесь?


Лінь чи прокрастинація – це вже наслідок.

Сподіваюсь, ви оберете для себе 5 основних рекомендацій і впровадите в свій робочий графік.  Чи, можливо, скористаєтесь усіма?


Made on
Tilda