Блог Ирины Юськовой
Soft skills

12 рекомендаций: как не отвлекаться от работы

Мы живем в очень интенсивном материальном мире, где все борются за наше внимание: кто-то прямо, кто-то манипулятивно. Еще есть реклама по дороге домой и ряд других современных и более вредных, чем необходимых технологий!

Как в таких условиях сохранять концентрацию внимания на действительно важных вещах и возможно ли это вообще?

1. Будьте пунктуальны


Удивительно, к чему здесь приходить вовремя? Но именно эта привычка решает ряд других проблем, в частности приучает все делать в свое запланированное время, повышает производительность. Хотя, есть разные причины опоздания, я писала об этом раньше. Итак, заставляя себя быть пунктуальными, вы начинаете готовить свой мозг к выполнению обещаний. А значит и концентрироваться на главном. Что, кстати и является вторым советом.

2. Расставьте приоритеты


Выполняя только самые важные и необходимые для достижения вашей главной цели (приоритет А) задачи, вы не станете реагировать на просьбы другого сотрудника выполнить его работу только потому, что вас хорошо об этом просят. Вы знаете цену (ценность) своего времени, и используете его на достижение своей основной цели на этот день / месяц или в целом в жизни.

3. Последовательность и планирование


В первую очередь необходимо выполнять те дела, которые помогут достичь цели всего рабочего дня. Остальные – по мере необходимости. Выберите 4 задания, которые нужно выполнить сегодня и сегодня же увидеть их результат. Запишите и следуйте этому плану.

4. Вспомогательные средства от шума


Если в офисе / доме царит шум и неразбериха, пользуйтесь наушниками для работы. Поставьте напоминание, чтобы проверять телефон и почту раз в 2 или 3 часа (думаю, вы уже составили свою информационную диету или изменили систему коммуникации, чтобы знать свой оптимальный интервал). Комфортное (тихое) место существенно повлияет на результат.

5. Музыка


Этот совет используют не все, но во многих случаях он работает. Вы можете составить свой плейлист любимой / релаксирующей / вдохновляющей / лаунж музыки, которая станет фоном, не будет раздражать и отвлекать от задач.

6. Точность, а не скорость


Не старайтесь сделать быстрее, старайтесь сделать точнее, качественнее. Кстати, это мой основной лозунг, когда речь идет о делах: качество, а не количество! Во время работы мы часто пытаемся выполнять несколько дел одновременно, чтобы сэкономить время. В результате раздражаемся и отвлекаемся. Лучше воспользуйтесь методом Помодоро, чтобы для каждой задачи было свое время на выполнение.


7. Чистый стол, свежий воздух и вода


Вроде очевидные вещи, но мы часто о них забываем. Просто выделите 5 минут, чтобы убрать на столе. Ваш "творческий беспорядок" иногда должен балансировать с проверкой, насколько он творческий, возможно стал уже просто "беспорядком".
В хорошо проветренной комнате лучше работают мозги – это и физиология, и психология. Также помните, что каждые максимум 2 часа стоит выпивать стакан чистой воды (не чая, не газировки, не кофе), чтобы восстановить водный баланс в организме. А еще это – прекрасная возможность сделать короткую паузу: следующий совет.

8. Отдыхайте


Стоит время от времени отвлекаться от монитора, чтобы выйти на свежий воздух со стаканом чистой воды. Вы сразу заметите, что такой перерыв (отвлечение) дает больше шансов свежим идеям появиться в вашей фантастической голове.

Мы часто думаем, что работа делается тогда, когда человек сидит в согнутом состоянии перед компьютером и что-то делает, но это неправда. Работа происходит в голове, а для ясности мысли необходимо иногда отвлекаться на что-то новое. После отдыха легче осознавать, какие методы действенны, а какие нет.

9. Возможно, причина в другом?


Проверьте, не голодны ли вы и не чувствуете ли жажду. Жажда или голод снижают вашу способность концентрироваться и делают вас более уязвимыми к внешним раздражителям, в частности, таких как шум.

10. Будьте здоровыми


Беспокойтесь о своем здоровье – хорошее питание, физические нагрузки, здоровый сон. Вы заметите, как исчезнет ваша раздражительность, а сил станет больше. Работа сама будет идти плавно и вовремя, если вы будете балансировать ее с перерывами на отдых, здоровый перекус или паузами для того, чтобы просто размяться и выпить чистой воды.

11. Организуйте свою работу иначе.


Определите время, когда главные пожиратели времени или отвлекающий шум, беспокоят вас больше всего и оставьте легкие дела именно на этот период. Если в настоящее время запланирована именно интенсивная работа с требованием усиленной концентрации, возможно есть возможность переместиться в другое помещение или конференц-зал. Если же вы ничего не можете поделать с шумом, лучшее решение – это его признание и адаптация под него.

12. Найдите истинную причину


Если вы попробовали на себе все вышеперечисленные советы, а ваша раздражительность не прошла или результат не меняется, то вам стоит заглянуть в корень. Проанализируйте, что является истинной причиной: возможно, вас раздражает окружение, какое время менять или вы работаете на работе, которая совсем вам не нравится или вы просто организовали подход к реализации поставленной задачи нерационально.Что является истинной причиной того, что работу делать не хочется и сами отвлекаетесь?

Лень или прокрастинация – это уже следствие.


Надеюсь, вы выберете для себя 5 основных рекомендаций и внедрите в свой рабочий график. А может, воспользуетесь всеми пунктами?

Made on
Tilda