- потрібно встигнути зробити чимало справ за день;
- вирішили нарешті розпочати роботу над справою (книга / диплом / новий сайт чи проєкт), яку постійно відкладали;
- хочете розпочати жити більш структурованим життям;
- ви вирішили побороти прокрастинацію, звикли відкладати все на потім.
Щось забагато чудодійних властивостей у цього методу, чи не так?
Давайте розберемось з цікавою назвою для початку. Ні, він не названий в честь оригінального прізвища засновника. Назва пішла від таймера «Помодорі» (“Pomodori” – італійське слово що означає “помідори”), який лежить в основі винаходу.
Основна ідея: часті перерви можуть покращити спритність думки.
Наш організм працює таким чином, що може концентрувати свою увагу лише на 7-9 об’єктах, якщо їх більше – якість уваги знижується, спадає, розсіюється (саме тому реклама по дорозі на важливу зустріч – основний відволікаючий фактор в процесі підготовки). Так само і з тривалістю, тобто концентрацією цієї уваги – до 45 хвилин. Не дарма уроки в школі тривали саме цей відрізок часу.
Враховуючи, що потрібне максимальне концентрування уваги над задачею, – в методі використовується 25-ти хвилинні відрізки на виконання завдання. Отже, ви берете ціль, наприклад, написати бізнес-план. Складаєте план досягнення цієї цілі: короткі підзавдання, підцілі, для яких знадобиться приблизно 25 хв часу. Або інший спосіб: прочитати книгу – ви кожні 25 хв. зупиняєтесь там, де задзвенить сигнал / будильник, а не дочитуєте главу. І робите відмітку цього місця.
Алгоритм виконання завдання за методом Помодоро виглядає так:
- Виберіть задачу, яку потрібно зробити.
- Встановіть pomodoro (таймер) на 25 хвилин.
- Працюйте, поки таймер не продзвенить; запишіть це позначкою “x”.
- Зробіть коротку перерву (від 3 до 5 хвилин).
- Кожні чотири “pomodori” робіть довшу перерву (15–30 хвилин).
Ще кілька рекомендацій:
- Якщо основною мотивацією скористатись цим методом слугувало саме кілька складних та різних завдань / проектів паралельно, то з кожним наступним “pomodori” ви приступаєте до іншого проєкту.
- Звичайно ж вхідні дзвінки ніхто не відміняв. У вас є два варіанти: вимкнути звук телефону і проглядати пропущені під час перерви – хороший спосіб відволіктись, розімнутись – пройтись, відповідаючи на дзвінки. Другий варіант: попередити всіх завчасно (особливо в офісі чи близьких в домі), що відтепер ви працюєте саме за таким методом і зможете відволікатись від справ тільки під час коротких перерв. Гарно працює з вашими «пожирачами часу» – колеги, які звернулись за порадою (і часто так роблять, щоб перекласти своє завдання на вас, а ви не вмієте сказати «ні») в непідходящий момент.
- Якщо у вас одна велика задача (наприклад, написати книгу), яку розбили на 4-5 “pomodori”в день, то варто приступати до виконання, щойно пішов час на екрані. Тобто, ви просто берете аркуш і сидите з олівцем в руках, навіть, якщо «муза не приходить». Більше 2-х “pomodori” так просидіти так не вдасться. Зазвичай, вже під кінець першого приходять хороші ідеї.
- Щоб користуватись цим методом, вам не обов’язково купувати супер модерний гаджет або встановлювати додатки на телефон. Можна просто ставити будильник кожні 25 хв і також чітко слідкувати за короткими перервами.
- Поставте роботу з методом Помодоро на конвеєр. Тобто, при плануванні дня відразу розбивайте свої задачі в to do list на короткі 25 хв відрізки. Правда, для цього потрібно знати себе, розуміти скільки часу у вас реально йде на ту чи іншу задачу. Тут на допомогу прийде техніка “хронометраж”.
На практиці все значно простіше. Просто слідуйте 5-кроковому алгоритму і ви помітите, що за день встигаєте значно більше, ніж коли-небудь раніше.
