вирішили нарешті розпочати роботу над справою (книга / диплом / новий сайт чи проєкт), яку постійно відкладали;
хочете розпочати жити більш структурованим життям;
ви вирішили побороти прокрастинацію, звикли відкладати все на потім.
Щось забагато чудодійних властивостей у цього методу, чи не так?
Давайте розберемось з цікавою назвою для початку. Ні, він не названий в честь оригінального прізвища засновника. Назва пішла від таймера «Помодорі» (“Pomodori” – італійське слово що означає “помідори”), який лежить в основі винаходу.
Основна ідея: часті перерви можуть покращити спритність думки.
Наш організм працює таким чином, що може концентрувати свою увагу лише на 7-9 об’єктах, якщо їх більше – якість уваги знижується, спадає, розсіюється (саме тому реклама по дорозі на важливу зустріч – основний відволікаючий фактор в процесі підготовки). Так само і з тривалістю, тобто концентрацією цієї уваги – до 45 хвилин. Не дарма уроки в школі тривали саме цей відрізок часу.
Враховуючи, що потрібне максимальне концентрування уваги над задачею, – в методі використовується 25-ти хвилинні відрізки на виконання завдання. Отже, ви берете ціль, наприклад, написати бізнес-план. Складаєте план досягнення цієї цілі: короткі підзавдання, підцілі, для яких знадобиться приблизно 25 хв часу. Або інший спосіб: прочитати книгу – ви кожні 25 хв. зупиняєтесь там, де задзвенить сигнал / будильник, а не дочитуєте главу. І робите відмітку цього місця.
Алгоритм виконання завдання за методом Помодоро виглядає так:
Виберіть задачу, яку потрібно зробити.
Встановіть pomodoro (таймер) на 25 хвилин.
Працюйте, поки таймер не продзвенить; запишіть це позначкою “x”.
Зробіть коротку перерву (від 3 до 5 хвилин).
Кожні чотири “pomodori” робіть довшу перерву (15–30 хвилин).
Ще кілька рекомендацій:
Якщо основною мотивацією скористатись цим методом слугувало саме кілька складних та різних завдань / проектів паралельно, то з кожним наступним “pomodori” ви приступаєте до іншого проєкту.
Звичайно ж вхідні дзвінки ніхто не відміняв. У вас є два варіанти: вимкнути звук телефону і проглядати пропущені під час перерви – хороший спосіб відволіктись, розімнутись – пройтись, відповідаючи на дзвінки. Другий варіант: попередити всіх завчасно (особливо в офісі чи близьких в домі), що відтепер ви працюєте саме за таким методом і зможете відволікатись від справ тільки під час коротких перерв. Гарно працює з вашими «пожирачами часу» – колеги, які звернулись за порадою (і часто так роблять, щоб перекласти своє завдання на вас, а ви не вмієте сказати «ні») в непідходящий момент.
Якщо у вас одна велика задача (наприклад, написати книгу), яку розбили на 4-5 “pomodori”в день, то варто приступати до виконання, щойно пішов час на екрані. Тобто, ви просто берете аркуш і сидите з олівцем в руках, навіть, якщо «муза не приходить». Більше 2-х “pomodori” так просидіти так не вдасться. Зазвичай, вже під кінець першого приходять хороші ідеї.
Щоб користуватись цим методом, вам не обов’язково купувати супер модерний гаджет або встановлювати додатки на телефон. Можна просто ставити будильник кожні 25 хв і також чітко слідкувати за короткими перервами.
Поставте роботу з методом Помодоро на конвеєр. Тобто, при плануванні дня відразу розбивайте свої задачі в to do list на короткі 25 хв відрізки. Правда, для цього потрібно знати себе, розуміти скільки часу у вас реально йде на ту чи іншу задачу. Тут на допомогу прийде техніка “хронометраж”.
На практиці все значно простіше. Просто слідуйте 5-кроковому алгоритму і ви помітите, що за день встигаєте значно більше, ніж коли-небудь раніше.