Приверженность к системному подходу во всем – вот характерный признак тех, кто открыл для себя науку самоменеджмента. Каждый тренер / коуч с личной эффективности может предложить вам свой список того, что входит в перечень качеств, характерных для лидера / руководителя, который освоил самоменеджмент. В этой статье хочу аргументировать вам список качеств и умений самоорганизующейся личности.
Многие факторы влияют на личную организацию, но один из самых существенных – это умение ценить и эффективно использовать свое время (тайм-менеджмент). Каждый здравомыслящий человек понимает, что время, данное нам всем одинаково, достаточно ограничено, однако многие пытаются не думать об этом. В связи с этим полезно запомнить ряд правил при составлении "бюджета своего времени":
следует использовать время исключительно на решение проблем, представляющих наибольший интерес;
следует избегать людей, занимающих у вас время или стремящихся выиграть его за ваш счет (в конце концов, научитесь говорить нет!);
никогда не откладывайте работу "на потом", а решайте все важные задачи сразу же.
Самоменеджмент – это также о развитии умения сосредоточиться на главном:
Необходимо выявлять наиболее значимые текущие и перспективные проблемы, требующие эффективного решения.
Умение все делать по порядку. Не нужно пытаться «перепрыгивать» в уже запланированных делах, «опережать» время, старайтесь переходить от простого к сложному. Кого вы пытаетесь обмануть? Качество выполнения дел не менее важно, чем их количество!
Умение не упускать из виду мелочей. Многие люди не уделяют должного внимания деталям, считая, что их выполнение только ворует время. На самом деле, когда вы сами не довольны результатом работы (не все сделано так, как хотелось бы), то цель, на самом деле не достигнута.
Умение учитывать и анализировать свои затраты времени на конкретные дела. Вы точно знаете сколько времени занимает тот или иной маршрут, а сколько времени вы тратите на проверку почты / социальных сетей в течение дня? Именно в минутах. Что уж говорить об утренних процедурах. И не отмахивайтесь, что где-то 15 минут, когда на самом деле все 40. Так везде по 15-20 минут и в течение дня наберется 2-3 часа, которые можно уделить саморазвитию или прогулке – тому, на что обычно не хватает времени.
Самоменеджмент – это умение управлять своим поведением, «держать себя в руках» Критерии этого блока включают в себя следующие пять первичных качеств:
Обязательность, способность держать слово. Иными словами, эта черта проявляется в безусловном выполнении своих обязанностей: как официальных, так и тех, которые продиктованы чувством долга, моральными принципами, а также в готовности оказать помощь и поддержку. Умение держать слово – на такого человека, как говорится, можно положиться. Для него это вопрос чести и самоуважения. Эти качества формируются на основе безусловного выполнения своих обязанностей, таким образом, что при необходимости вы выбираете временно отказаться от личных дел с целью выполнения данного обещания.
Пунктуальность. Трудно представить себе успешного бизнесмена, презирающего такие ценности делового мира, как обязательность, точность в выполнении данных кому-либо обещаний, аккуратность в выполнении чего-либо и пунктуальность. Приходить на встречу или выполнять договоренности вовремя – признак самоорганизованного человека.
Собранность, умение не разбрасываться. Чтобы достичь успеха, нужно уметь управлять самим собой, не браться за новое дело, пока не закончено предыдущее.
Наличие чувства ответственности. Прежде всего – это внутреннее чувство ответственности за дело, за которое вы взялись. Понимание необходимости, общественной пользы и четкое выполнение своих обязанностей, подкрепляющееся внутренними моральными принципами.
Умение отказаться от удовольствий ради главного. Эта черта предусматривает тщательное планирование личных дел.
Самодисциплина – это личная дисциплинированность, соблюдение строгого порядка, точность и планомерность в работе.
Самоменеджмент – это самоконтроль своей жизнедеятельности. Содержанием критерия является способность контролировать процессы своей деятельности и ее результаты:
контроль за ходом выполнения собственных дел;
контроль своего времени;
контроль результатов: сопоставление фактических результатов с запланированными;
самоконтроль дня, недели, месяца, года и всей жизни. Нужно уметь контролировать выполнение текущих дел, применяя для этого письменную фиксацию выполненного;
умение формировать и контролировать собственную репутацию, имидж и создание условий для их поддержания (нетворкинг).
Также очень важно правильно оценивать себя, а не ожидать оценки со стороны. Далеко не всем удается самостоятельно справиться с этой задачей.
Не всегда возможно, да и не всегда нужно стремиться кардинально менять себя. Но зная себя достаточно хорошо, можно выработать приемы компенсации и регламентации, чтобы минимизировать трудности, связанные с вашими личностными качествами, а порой и превратить свои недостатки в преимущества / особенности.
Какими характерными чертами самоорганизующейся личности продолжите список? Обсудим?